בעיית ניהול ועד בית היא בעיה מוכרת המעסיקה דיירים רבים בבניינים משותפים. הבנייה החדשה של בניינים משותפים ורבי קומות חידדה את הקושי בניהול תקין של הבניין המשותף על ידי ועד הבית. ניהול הבניין על ידי ועד בית הוא תופעה ייחודית לישראל, ובשנים האחרונות החלו להבין גם אצלנו את היתרון הטמון בניהול הבניין על ידי חברה מקצועית. אז מתי מבינים שוועד הבית כבר לא מתפקד ופונים לחברה מקצועית לניהול בתים משותפים?
הגבייה של ועד הבית
הבעיה המרכזית שכל ועד בית נתקל בה היא בעיית הגבייה. בהיעדר גבייה מסודרת, דיירים רבים מחליטים על דעת עצמם כי אינם רוצים לשלם את דמי הועד, או משלמים באיחור רב ורק לאחר הפצרות חוזרות ונשנות של חברי הועד. לכן, הסימן הראשון לועד בית שאינו מתפקד מספיק טוב היא גבייה בפועל של פחות מ-80% מדמי הועד האמורים להיות משולמים בכל חודש. גבייה של פחות מכך תוביל בהכרח לגרעון תקציבי ולחוסר אפשרות לשלם לכל בעלי המקצוע הנדרשים. מכאן ועד הזנחת הבניין הדרך קצרה.
חובות של ועד הבית
אם, למרות גבייה מסודרת מכל הדיירים, בכל זאת נוצרים חובות של ועד הבית לספקים, כמו גנן, מנקה לחדר המדרגות, חברת החשמל ועוד, זה סימן מובהק לחוסר תפקוד של הועד.
הזנחה בתחזוקת הבניין
הסימן השלישי שועד הבית אינו מתפקד הוא ההזנחה. הלכלוך יכול להיות סוג אחד של הזנחה, אבל גם אם חדר המדרגות מנוקה באופן קבוע והגנן מגיע לטפל בגינה, כדאי לבדוק מה מצבו של הבניין באופן כללי. האם הגג עבר איטום לקראת החורף? האם המרזבים נוקו כדי למנוע נזילות? האם ליקויים בצידו החיצוני שלה בניין מטופלים? אם התשובות הן לא ותחזוקתו של הבניין מוזנחת, הגיע הזמן להחליף את ועד הבית בחברת אחזקה מקצועית.
שקיפות ומנהל תקין מול הדיירים
על אף הרגשת החופש, ועד בית אמור להתנהל ולהיות מנוהל על פי כללים מסוימים. קיומן של אספות דיירים, לדוגמא, אינו המלצה אלא חובה, והועד אינו אמור לקבל החלטות על דעת עצמו אלא באספה ועל פי דעת הרוב. כמו כן חברי הועד אמורים לנהל יומן גבייה מסודר ורישום על כל הכנסה והוצאה של כספים, והמידע אמור להיות נגיש לדיירים בכל עת. אם אין אסיפות, אם חברי הועד עושים מה שהם רוצים, ואם אין דיווח מסודר על ההתנהלות התקציבית, הועד אינו מתפקד כראוי.
לחצו כאן ל חברות ניהול ועד בית מומלצות באינדקס וועדי הבתים של הפורטל
