הצבעה באמצעות הדאר האלקטרוני מחוץ למסגרת אסיפת ועד

שלום לעו"ד עפר שחל .
במגדל מגורים בו אני אחת מבעלי הדירות מתוך כ-100,כינס הועד אסיפה שלא מן המניין לדווח על דרישה אולטימטיבית של חב´ הניהול, להעלות את סכום התשלום החודשי שהועד משלם כיום, עדכ20%-כאשר עיקר התוספת מתייחס לתשלום לפקידי הקבלה המאיישים את הדוכן בלובי הכניסה לבניין. שכיום מאיישים אותו 24/7 .
בכדי למתן את העלאת התוספת, הציעה חב´ הניהול לאפשר -3- אפשרויות לגבי הנוכחות בדלפק.
1- איוש 24/7 כפי היום(שלש משמרות)
2- איוש חלקי 16/7 (שתי משמרות)
3- איוש חלקי 8/7 (משמרת אחת)
לאחר מתן הסבר, הציע הועד לבצע הצבעה לשלשת ההצעות
הנ"ל שלא במסגרת האסיפה אלא באמצעות מערכת האי מייל של בעלי הדירות אותה אימץ הועד , למחרת היום.
באותו מעמד, כאשר באסיפה נוכחים כ- 24 בעלי דירות בלבד, ביקש הועד את אישור בהצבעה ידנית לבצע את ההצבעה האלקטרונית למחרת. מתוך כ-24 נוכחים אישרו כ-20 וכ 2-4 התנגדו.ואומנם הועד אימץ וביצע ההצבעה בשלט רחוק בו השתתפו גם רבים שכלל לא היו באסיפה.
מתוך היכרותי את חוקי הנדל"ן המתייחסים לוועדי בתים,אני יודעת ובטוחה שהצבעה בשיטת האי מייל למטרה והחלטות
הכרוכות בהטלת תשלומים על הדיירים, אינה חוקית וחייבת
להתבצע במסגרת האסיפה בהרמת ידיים או בקלפי ע"י הנוכחים עצמם ע"פ חוקי המקרקעין המתייחסים לוועדי בתים.
נא תגובתך הכללית והתייחסותך גם לשאלות : א- האם בכלל ניתן להצביע ולאשר שיטת הצבעה כזו ? -ב -ידוע לי
שהועד מתכונן להעלות את המיסים על סמך הצבעה זו באופן משמעותי ושאלתי היא, האם אני יכולה לסרב לתוספת התשלום באם אינה חוקית כנ"ל?

תשובה זו ניתנת כמענה כללי בלבד ואינה תחליף ליעוץ משפטי. יעוץ מחייב פגישת יעוץ וכניסה לפרטים נוספים.
אחת השאלות הראשונות שיש לברר במסגרת יעוץ פרטני לגבי חוקיות האסיפה היא למשל הזימון. האם היה בו הסדר לאסיפה נדחית בכל קוורום?
כמו כן האם בבית זה יש נוהג של הצבעה במייל או למצער של העברת מסרים במייל לכל בעלי הדירות.
ועוד שאלות.
ככלל לא ניתן לעשות דין לעצמך ולא לשלם דמי ועד גם אם קיימת טענה לאי חוקיות הליך קבלת ההחלטה.
זאת ועוד: ניתן לתקן בדיעבד פגמים בדרכים שונות שהוכרו בפסיקה.
בקיצור הנושא מורכב יחסית ומחייב פגישת יעוץ.