האם על ידי חברי הועד או כלל הדיירים
ב. החלטות ברוב קולות הנציגות
1. אופן בחירת הנציגות
המחוקק קבע בסעיף 65 לחוק המקרקעין כי בכל בית משותף יהיה גוף שינהל את ענייניו ויישם, הלכה ולמעשה, את החלטות האסיפה הכללית. גוף זה נקרא הנציגות ("ועד הבית") והוא מורכב מחבר אחד עד חמשה חברים שנבחרים באסיפה הכללית בהליך דמוקרטי של הצבעה.
סעיף 5 לתקנון המצוי לא מטיל מגבלה על זהות חבר הנציגות, ונראה כי גם מי שאינו בעל דירה יכול לשמש כחבר נציגות- על בסיס זה מתמנה לעיתים חברת ניהול חיצונית לנהל את ענייני הבית המשותף, וזאת למרות שעל פי הוראות סעיף 5 לתקנון המצוי, רק בעלי הדירות רשאים לבחור את הנציגות.
יחד עם זאת ניתן להיעזר בהוראות סעיף 66 לחוק המקרקעין שקובעות סדר עדיפות ברור למינוי נציגות ראשונה על ידי המפקח (לפי שיקול דעתו) "מבין בעלי הדירות שבבית, או – אם לא היתה אפשרות מעשית לעשות כן – שלא מבין בעלי הדירות… ".
מאחר והנציגות מורכבת על פי רוב ממספר חברים, מתקבלות החלטות הנציגות ברוב דעות כאמור בסעיף 15 (ד) לתקנון המצוי, ובמידה והקולות בהצבעה של הנציגות שקולים, רואים את ההצבעה כנדחית. (שלא במקרה של דעות שקולות בהצבעה באסיפה הכללית שאז יו"ר האסיפה שהוא שמכריע כאמור בסעיף 13(ג) לתקנון המצוי).
