תשלום מקדמות לעובדים על ידי הועד

שלום רב חברי הפורום הנכבדים, עקב מחלקות קשות שקיימות בין נציגות הועד הנוכחי ובין הנציגות היוצאת, אני מפנה אליכם כמה שאלות , קצת ארוך אתכם הסליחה :

1. בשנת כהונתו האחרונה של הועד היוצא, לא התבצעה כמעט גביית כספים מהדיירים, זאת לטענת יו"ר הועד הכספים שהתקבלו מתביעת סרבן תשלום הספיקו לכסות את העלויות של שנת 2011, האם מותר לנציגות הועד להחליט על הפסקת גביה על דעת עצמה? כמו כן למורת רוחו של הועד הנוכחי העלתה הנציגות היוצאת(מדובר בנציגה יחידה) דרישה מהוועד לגביית חובות ישנים של דיירים משנים עברו, זאת בזמן ששום פעולה משפטית לא נעשתה מצד הועד היוצא כנגד אותם חייבים. אנו מנהלים ועד בבניין מורכב מאד בכל הנוגע לשיתוף הפעולה של הדיירים בכל ההיבטים ובכללם גם ההיבט של תשלומי הועד. בעת כניסתו של הועד החדש הוחלט על פתיחת דף חדש ועל מדיניות גבייה עיקשת, לשמחתנו כל הדיירים משלמים ואין ברצוננו להשיב את הבניין אל ימים זוהרים פחות, קל וחומר של קיים מסד נתונים ראוי וברור שניתן להסתמך עליו ולהקיש ממנו על חובות קודמים, האם אנו מחויבים לרשת את מחדלי הועד שקדם לנו ובעצם לגבות חובות עבר של דיירים?

2. בזמן ניסיוננו לנתח את אוסף המסמכים שניתן לנו על ידי הועד היוצא עלתה תמונה עגומה :

נציגת הועד נתנה מפרעות לבת משפחתה שהועסקה כמנקה בבניין, מדובר על מפרעות בסך של 5,000 ש"ח , לא הצלחנו לוודא עד היום כי מפרעות אלו הוחזרו אל קופת הועד, האם הדבר חוקי?

כמו כן, נציגות הועד היוצא, שכרה את שירותיו של גנן ושילמה לו 15,000 ללא קבלה חוקית, האסמכתא היחידה שקיימת לתשלום היא חתימה בכתב ידו של הגנן על דף, האם הדבר הזה מותר?

לתשובותיכם מודה מראש,

חובות צריך לגבות.
מעשים לא חוקיים יש לחקור ולתבוע אם זה חבר ועד שסרח או קבלן שלא נתן חשבונית. (לא נתן חשבונית ולא נותן פרטים? אני הייתי מזהיר בפני פנייה לרשויות)
החוק די ברור, עשו סדר לעתיד וגבו חובות עבר כהמ זמן ומאמץ שזה ייקח. אם הועד יהיה חזק ויגובה בהחלטות אסיפת דיירים -תצליחו.

היי ראשית תודה על תשובתך.

שנית, האם העסקת אנשי מקצוע ללא חשבונית רשמית הינו דבר חוקי?

כמו כן, האם תשלום מקדמות לעובדים ללא אישור הדיירים ומתן מתנות לחג הינו דבר חוקי?

תודה מראש..

עצם העסקתם ותשלום להם ללא חשבונית מבחינתי מהווה התעלמות מכך שהם עוברים על החוק ואיני רוצה לתת יד לכך. בודאי ובודאי כאשר אני נציג ועד המחויב כלפי הדיירים.
חשבונית משמעותה אחריות על העבודה.
חשבונית משמעותה עסק חי ולא מישהו שייעלם תוך שניות.
אין כזה דבר מקדמות למי שמבצע עבודה שוטפת עבור הבניין. הוא נותן חשבונית? מקבל כסף. אני לא מעביד שמעסיק עובדים אלא מעסיק קבלנים בלבד. ניקיון, גנן וכדומה.
מתנות לחג? אסיפת דייירים, זה לא הכסף שלך לחלק מתנות.
ברור שאם זה סכום צנוע לאיש או שנים זה לא סוף העולם אבל אתה חייב לשתף לפחות אם לא לקבל החלטה עקרונית בעניין באסיפה הבאה.

ראשית לגבי התנהלות העבר, מדבריך עולה התנהלות כושלת ובלתי חוקית ומדבריך אני רואה שאתה מבין שהיו כאן מחדלים.
אמנם החלטתם לפתוח דף חדש, אך חייבים ליישר את פני השטח ומכאן להתחיל ולא לדלג ולפתוח דף חדש.
מי שלא שילם עד היום ואתם פותחים לו דף חדש – זכה.
אם הייתי במקומו, הייתי ממשיך לא לשלם, בעוד שנה-שנתיים יבוא ועד אחר ויפתח שוב דף חדש ולא יגבה חובות עבר.
אתם חייבים לגבות חובות עבר וזה בסך הכל לטובת כולם שאז יהיה לכם כסף בחשבון הוועד.
שנית, פותחים דף חדש, הכל חוקי ושקוף.
העסקת עובדים אך ורק לאחר חתימה על הסכם העסקה ובו כל הפרטים הנדרשים: לדוגמה עובד ניקיון, מה הוא נדרש לנקות: חדר אשפה, חניות, מעלית, מדרגות וכ´ו ובאיזו תדירות. כמה שעות ביום או בשבוע, כולל חומרים/לא כולל חומרים וכ´ו.
התשלום יתבצע אך ורק בשיק (כהוכחה לתשלום) ויש להחתים את העובד שקיבל את התשלום עבור אותו החודש.
קבלנים כגון גננים, מדבירים, שרברבים וכדומה – אך ורק עם חשבוניות מס בחוק. לא שווה להתעסק בפחות מזה.
שי לחג מקובל אך ורק לעובדים שלכם ולא לקבלני משנה.
משהו צנוע והגיוני המבטא יחס לעובד יותר מאשר עזרה כלכלית: בקבוק יין, סלסלת חג הם מתנות מקובלות.