שאלה לגבי ועד בית

לעו"ד עפר שחל ולכל חברי הפורום שלום רב!

ראשית, אני רוצה להודות לך על הזמן שאתה מקדיש באינטרנט על מנת לעזור לאנשים בעניין וועד הבית.

יש לי מספר שאלות לשאול אותך לגבי ועד הבית ואני אשמח לקבל יעוץ ממך.

השאלות שלי הן:

האם ועד הבית חייב בשתי חתימות על כל מסמך שהוא מפרסם בלוח מודעות או בהצגת הקופה של ועד הבית.

שאלתי היא האם חל חובה על ועד הבית בשתי חתימות ושמם בברור עם חתימתם. (כמו תמרורים בכביש)

האם חייב להיות בקופה יתרת פתיחה ויתרת סגירה?

וועד הבית שלי רושם רק יתרת סגירה, האם דבר זה תקין?

המפקת לבתים משותפים טענה שועד אינו חייב לנהל קופה כמו מאזן בוחן. לדעתי קופה מראה רק הוצאות והכנסות ותו לא כאשר מאזן בוחן מראה רווח והפסד וחובות אבודים פחת מטלטלין ועוד….

בקופה חייב להיות רשום מאיזה תאריך התחלת הקופה עד תאריך סגירת הקופה?

ועד הבית שלי נמנע מלחתום בחתימות ברורות ורושם רק "ועד הבית" ללא שמות חברי ועד הבית. זה תקין?

לפני פירסום קופת ועד הבית, הקופה חייבת להיות מדוייקת לתקופה שנערכה ע"י שני חברים לפחות ולא לטעון שנעשתה טעות בתום לב בנוגע לציון הכסף המדוייק שנמצא בקופת ועד הבית לאותו יום.

ברגע שועד הבית לא מאפשר לראות ולבדוק הפקדות והוצאות של עו"ש של חשבון ועד הבית, מה ניתן לעשות?

באילו כלים ניתן להשתמש על מנת להביא את ועד הבית לכך שהוא יראה לי את החשבונות והמסמכים אשר קשורים לכל ההוצאות וחוזים הנחתמים ע"י חברות נקיון, ביטוחים וכל הסכם הנחתם בין ועד הבית לבין גורם נותן שרות (כגון תיקון צנרת מים, גז ועוד).

האם תיקונים כלשיהם חייבים להיות מבוצעים ע"י בעל עוסק מורשה ותעודות? (ע"י בעל עסק שיש לו עוסק מורשה ולא ע"י איש פשוט אשר "מחלטר")

בתודה רבה

אפשר להבין שאתה וועד הבית לא זוג יונים.
דו"ח צריך לכלול י.פ וגם י.ס אבל זה עדין לא אומר שמשהו לא תקין !
נציגות הבית היא יישות משפטית כך שלדעתי אין ערך לשמות הרי כולם יודעים מהיא הנציגות .
זכותך לראות את ספר החשבונות ולעין בו אחרי שתתאם זאת עם הנציגות. במידה וסירבו להציג לך אתה יכול לתבוע זאת אצל המפקחת .

תודה רבה!
וסופ"ש מהנה

החוק לא מטיל חובת חתימה כפולה על חברי ועד.
כך שאין חובה כזו אלא אם כן למשל יש לבית תקנון מוסכם שקובע זאת.
בכלל לא צריך יותר מדי פורמליסטיקה. למעט למשל בזכויות חתימה בבנק – הבנק דורש שתי חתימות. אבל יש הבדל בין חתימה על שיק לבין הודעה בלוח מודעות!

לגבי דוחות – אין לצפות למקצוענות בבתים בעיר קטנים שמתנהלים ע"י ועד מתנדב. צריך שקיפות וזה אפשרי גם בדוחות חובבניים. עניין אחר זה כאשר עסקינן בח´ ניהול מקצועית וכו´.

יש פסיקה יפה של מפקחים לפיה הועד אינו עובד אצל הדיירים. יש גבול למטלות שדורשים ממנו. הכל ענין של מידה.

ופשוט להדפיס ולהניח בתיבות של הדיירים בביתי אשר היותי בועד אומר שאני עומד לשרותם בכל נושא ולו הפעוט..

אם ניתן לקבל קישור מאחד מהמשתתפים אודה מראש.