האם פרוטוקול האסיפה הכללית חייב להיות חתום? אם כן ע"י מי? ראש הוועד? חבר ועד?
הבעייה התעוררה כשחולק פרוטוקול לא חתום של האסיפה ע"י אחד הדיירים, כנראה באישור הוועד או חלק ממנו. הפרוטוקול נראה לאחד הדיירים מרושל — חלקי ומוטעה. דייר זה הציע וחילק גירסה מתוקנת של הפרוטוקול. עכשיו יש שניים!
הבעייה התעוררה כשחולק פרוטוקול לא חתום של האסיפה ע"י אחד הדיירים, כנראה באישור הוועד או חלק ממנו. הפרוטוקול נראה לאחד הדיירים מרושל — חלקי ומוטעה. דייר זה הציע וחילק גירסה מתוקנת של הפרוטוקול. עכשיו יש שניים!
28-08-2015 12:36:00
עפר שחל
ת
חתימה אינה דרישה מהותית שבלעדיה אין תוקף לפרוטוקול.
הבעיה כאן אינה החתימה אלא השגות על הפרוטוקול עצמו. אסיפה מנוהלת או אמורה היות מנוהלת ע"י יו"ר אסיפה שנבחר בתחילתה. לאו דווקא יו"ר הועד. יו"ר האסיפה אמור לקבל את הפרוטוקול לעבור עליו ולאשר אותו, רצוי בחתימתו. לאחר פרסום הפרוטוקול רשאים דיירים לבקש תיקון או הוספה. יו"ר האסיפה יכול לעיין בבקשות ולקבל החלטה. האם לתקן או לא.
הבעיה כאן אינה החתימה אלא השגות על הפרוטוקול עצמו. אסיפה מנוהלת או אמורה היות מנוהלת ע"י יו"ר אסיפה שנבחר בתחילתה. לאו דווקא יו"ר הועד. יו"ר האסיפה אמור לקבל את הפרוטוקול לעבור עליו ולאשר אותו, רצוי בחתימתו. לאחר פרסום הפרוטוקול רשאים דיירים לבקש תיקון או הוספה. יו"ר האסיפה יכול לעיין בבקשות ולקבל החלטה. האם לתקן או לא.
29-08-2015 16:24:00
זמי זילברמן
ממליץ על הקלטה של האסיפה
היום עם הטכנולוגיה מציע להקליט ואולי לצלם כל אסיפה עם הסמרטפון וכך ניתן להגיה, להדפיס, לתקן ואף להעביר לדיירים.
