עופר שלום!
האם צריך להכתב פרוטוקול תוך כדי אסיפת הדיירים?
האם צריך להחתים את הדיירים על הפרוטוקול בסיום הישיבה?
במידה ואני כותב את הפרוטוקול אחרי האסיפה במחשב בבית, האם יש לזה תוקף חוקי ללא חתימת הדיירים או שאני צריך להחתים את הדיירים על הפרוטוקול המודפס?
האם צריך להכתב פרוטוקול תוך כדי אסיפת הדיירים?
האם צריך להחתים את הדיירים על הפרוטוקול בסיום הישיבה?
במידה ואני כותב את הפרוטוקול אחרי האסיפה במחשב בבית, האם יש לזה תוקף חוקי ללא חתימת הדיירים או שאני צריך להחתים את הדיירים על הפרוטוקול המודפס?
תודה ערן
15-08-2004 18:33:00
עפר שחל
פרוטוקול
חוק המקרקעין והתקנון המצוי אינם קובעים במפורש כי כל אסיפה ינוהל בה פרוטוקול וזה יחתם ע"י הדיירים.
החוק מדבר על כך שהחלטה של בעלי הדירות שנתקבלה בהתאם לתקנון ונרשמה בספר ההחלטות תחייב כל בעל דירה, בין שהיה בעל דירה בשעת קבלת ההחלטה ובין שהיה בעל דירה אחרי קבלתה; ספר ההחלטות יהיה פתוח לעיון בכל עת סבירה לכל בעל דירה.
התקנון מוסיף הנחיות לגבי הגזבר. נקבע שהגזבר יביא לאישור האספה הכללית הרגילה את הפנקס וכן יביא עמו את החשבונות והקבלות שקיבל, העתקי הקבלות שמסר והמסמכים הנוגעים להם.
אבל ברור גם מדברים אלה וגם בכלל שאסיפה דורשת רישום פרוטוקול.
על הפרוטוקול לכלול את עיקרי הדיון בסוגיות שעלו לסדר היום ואת ההחלטות שנתקבלו ברוב המתאים. שיטת הרישום אינה משנה שכן מקובל בבתים רבים לערוך את הפרוטוקול או להדפיסו בסמוך לאחר האסיפה. החשוב הוא שכל דייר יכול לעיין בפרוטוקול ולהעיר הערותיו. כדאי לקבוע פרוצדורה המאפשרת זמן מוגבל לקבלת הערות לנוסח הפרוטוקול ואח"כ חזקה שהנוסח שניתן לעיון הוא הנוסח הקובע.
יש בניינים המקפידים על חתימת חברי הועד ויו"ר האסיפה. מכל מקום אין בחוק הוראות מדוייקות על כך ובהחלט מומלץ להכניס בתקנון הבית הוראות בעניין.
החוק מדבר על כך שהחלטה של בעלי הדירות שנתקבלה בהתאם לתקנון ונרשמה בספר ההחלטות תחייב כל בעל דירה, בין שהיה בעל דירה בשעת קבלת ההחלטה ובין שהיה בעל דירה אחרי קבלתה; ספר ההחלטות יהיה פתוח לעיון בכל עת סבירה לכל בעל דירה.
התקנון מוסיף הנחיות לגבי הגזבר. נקבע שהגזבר יביא לאישור האספה הכללית הרגילה את הפנקס וכן יביא עמו את החשבונות והקבלות שקיבל, העתקי הקבלות שמסר והמסמכים הנוגעים להם.
אבל ברור גם מדברים אלה וגם בכלל שאסיפה דורשת רישום פרוטוקול.
על הפרוטוקול לכלול את עיקרי הדיון בסוגיות שעלו לסדר היום ואת ההחלטות שנתקבלו ברוב המתאים. שיטת הרישום אינה משנה שכן מקובל בבתים רבים לערוך את הפרוטוקול או להדפיסו בסמוך לאחר האסיפה. החשוב הוא שכל דייר יכול לעיין בפרוטוקול ולהעיר הערותיו. כדאי לקבוע פרוצדורה המאפשרת זמן מוגבל לקבלת הערות לנוסח הפרוטוקול ואח"כ חזקה שהנוסח שניתן לעיון הוא הנוסח הקובע.
יש בניינים המקפידים על חתימת חברי הועד ויו"ר האסיפה. מכל מקום אין בחוק הוראות מדוייקות על כך ובהחלט מומלץ להכניס בתקנון הבית הוראות בעניין.
