אנו דיירים בבניין משרדים אשר מחזור מיסי הוועד הינו מעל300,000 ש"ח בשנה. בשל חשדות לאי סדרים בניהול דרשנו לעיין בתיקי הניהול משנים שעברו. לטענת מנהל הבניין באותן שנים שהוא גם בעל רוב הנכסים בבניין אין ברשותו את התיקים וכי השמידם מכיוון שאין הוא חייב לשמרם מכיוון שניהול הבניין מתבצע כועד בית ולא כעוסק מורשה.
רציתי לדעת מה הדין במקרה כזה של העלמת התיקים וכמה זמן חייבים לשמור את התיקים?
רציתי לדעת מה הדין במקרה כזה של העלמת התיקים וכמה זמן חייבים לשמור את התיקים?
14-02-2005 18:08:00
איתן ברעם
ביעור מסמכים
התשובה יותר מסובכת מאשר השאלה.
אם נרשם תקנון מוסכם, מה שקבעתם בתקנון הוא הקובע.
אם אין תקנון מוסכם, הרי שהתקנון המצוי הוא הקובע,
ושם, אין קביעה מוגדרת כמה זמן צריך ועד בית לשמור מסמכים.
אם נרשם תקנון מוסכם, מה שקבעתם בתקנון הוא הקובע.
אם אין תקנון מוסכם, הרי שהתקנון המצוי הוא הקובע,
ושם, אין קביעה מוגדרת כמה זמן צריך ועד בית לשמור מסמכים.
לכן, צריך להפעיל כאן את ההיגיון, ואת מבחן הסבירות.
כל עוד שלא חלה התיישנות חוקית, דהיינו 7 שנים, יכול כל בעל
דירה לתבוע את ועד הבית, וצריך שיהיו בידיו המסמכים
הקבלות והחשבונות כדי להתגונן בבית המשפט,
ולכן, המינמום ההכרחי והסביר הוא 7 שנים.
מאידך, יש זכות לכל בעל נכס לבקש לעיין בספרי החשבונות
והקבלות של ועד הבית בכל עת סבירה, וגם לצלם את הכל,
ואם לא עשיתם זאת במשך שנים, יש כאן גם רשלנות תורמת
מצידכם.
תשובת ועד הבית, שהוא לא "עוסק-מורשה", איננה רלוונטית.
באותה מידה הוא לא "בית משפט מחוזי" ששם שומרים את
התיקים 15 שנה לפחות.
……………………………………………………………………………………………………………………………………