מתן ייעוץ בקשר לנוהל החזר הוצאות טלפון ששעשיתי בינייני הבניין במשל כל שנות חברותי בועד. האם תקדים לגבי החזר שניתן לחבר ועד אחר תופס גם לגבי?
בתודה אלי רז
כעיקרון, הוצאות של ועד-הבית צריכות להיות משולמות ע"י קופת ועד-הבית.
כאשר לא מבקשים החזר הוצאות טלפון במשך 10 שנים יש בעיה.
ראשית – יש התיישנות חוקית אחרי 7 שנים.
שנית – כיצד תוכיח כמה שיחות טלפון עשית לפני 6 שנים ?
שלישית – האם לפניך שילמו לועד הבית עבור שיחות טלפון ?
רביעית – העובדה שלא דרשת החזר לאורך 10 שנים, מעידה על כך שאתה לא חשבת שבאמת מגיע לך החזר, שאם לא כן, למה לא ביקשת ?
חמישית – יש עקרונות משפטיים שקרוים "שיהוי" ו-"מניעות", שאומרים בקיצור שמתוך ההתנהגות, אדם מעיד על עצמו שהיה הסכם בעל-פה בינו לבין הדיירים שלא ישולם לו עבור טלפון.
ושישית – הרי אתה היית בעצמך ועד-הבית במשך 10 שנים, אז למה לא שילמת לעצמך אם חשבת שמגיע לך ?
יתכן, שלגבי חבר ועד-הבית החדש, נוצרו תנאים חדשים שמצדיקים תשלום לטלפון, או שנקבע מראש שכך יהיה, ולכן אין בהכרח לקבוע שאותו דין יחול רטרואקטיבית-אחורה גם לגביך.
*********************************************************************************************************
חבר ועד רשאי לקבל החזר הוצאות טלפון על סמך הצהרה
על גובה ההוצאות. לאיזו תקופה אני רשאי לדרוש החזר הוצאות רטרטאקטיבית? מה אומר הנוהל?
שנית – ביקשתי לפני חמש שנים החזר וסירבו לי, לאחר תכן נתנו לי הוצאות רק על חלק מהסכום אותו ביקשתי.
באותה תקופה נתנו לחבר ועד אחר החזר הותאות על פי כרטיסי טלכארד שנרכשו על ידו וללא הצגת פירוט שיחות.
אני לא הייתי גזבר ולכן לא יכולתי לשלם לעצמי. תודה רבה
חבר ועד רשאי לקבל החזר הוצאות טלפון על סמך הצהרה
על גובה ההוצאות. לאיזו תקופה אני רשאי לדרוש החזר הוצאות רטרטאקטיבית? מה אומר הנוהל?
שנית – ביקשתי לפני חמש שנים החזר וסירבו לי, לאחר תכן נתנו לי הוצאות רק על חלק מהסכום אותו ביקשתי.
באותה תקופה נתנו לחבר ועד אחר החזר הותאות על פי כרטיסי טלכארד שנרכשו על ידו וללא הצגת פירוט שיחות.
אני לא הייתי גזבר ולכן לא יכולתי לשלם לעצמי. תודה רבה
חבר ועד רשאי לקבל החזר הוצאות טלפון על סמך הצהרה
על גובה ההוצאות. לאיזו תקופה אני רשאי לדרוש החזר הוצאות רטרטאקטיבית? מה אומר הנוהל?
שנית – ביקשתי לפני חמש שנים החזר וסירבו לי, לאחר תכן נתנו לי הוצאות רק על חלק מהסכום אותו ביקשתי.
באותה תקופה נתנו לחבר ועד אחר החזר הותאות על פי כרטיסי טלכארד שנרכשו על ידו וללא הצגת פירוט שיחות.
אני לא הייתי גזבר ולכן לא יכולתי לשלם לעצמי. תודה רבה
והעובדה שעכשיו הוחלט להחזיר לחבר ועד חדש עבור שיחות הטלפון, לא אומר שמגיע גם לך החזר מלפני 10 או 12 שנים, כי לפניך היו עוד חברי ועד בית, ולאף אחד מהם גם לא שולם החזר הוצאות טלפון. אז למה רק לך?
מי שלא דורש מראש את תנאיו לא יכול אחרי 10 שנים ויותר "פתאום" להיזכר שלא שילמו לו עבור הטלפון.
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
פשוט אין דבר כזה.
יתכן כמובן שבית ספציפי יכין לעצמו נוהל כזה. גם אז ספק אם יש לנוהל כזה תוקף אם לא נתקבל כתוספת לתקנון הבית ולכל הפחות ברוב הדרוש לשינוי תקנון.
להלן בתמצית העקרונות לניהול תקין של נושא החזר הוצאות לחברי ועד:
ההוצאה תאושר מראש ע"י הועד. ולא בדיעבד.
כלומר חבר ועד שנדרש להוציא הוצאה כספית כלשהי יקבל מראש את אישור הועד לכך.
ההחזר יהיה כנגד חשבונית מס כדין.
הוצאה תאושר ככל שהיא נדרשת בנסיבות וסבירה בגודלה.
תמיד עדיף בכל מקרה להוציא את ההוצאה מתוך הכספים המיועדים לכך בחשבון הועד ולא מכיסו הפרטי של חבר הועד.
לגבי הוצאות קטנות ושיגרתיות או שוטפות, כגון הוצאות צילום או טלפון – גם לגביהן יש לקבוע ולאשר מראש את היקפן ושיעורן, אם תקרה.
שביקשתי שיחזירו לי עבור שיחות. האם התקדים קובע?
תודה אלי רז