מדריך לעבודה מהבית

בשנים האחרונות יותר אנשים מעדיפים לצאת מהמשרד ולעבוד בסביבה הטבעית שלהם – הבית. סביבת המגורים הפכה לאחרונה לזירת תעסוקה אטרקטיבית עבור פרילנסרים, עצמאים ושכירים שעובדים או משלימים שעות עבודה מהבית, כשכל אחד מתאים לעצמו את תנאי העבודה לפי סגנון העבודה המועדף – יש מי שעיצבו לעצמם חדר עבודה ויש מי שמצטיידים במחשב נייד ועוברים לשם הגיוון בין הסלון לחדר השינה, יושבים במרפסת או במטבח ועובדים להנאתם בלי בוס שבודק אם הם עומדים בלוחות הזמנים או מעיר להם על הפסקות קפה ארוכות מדי.

בעידן הגלובאלי בו קשרים עסקיים חוצים מדינות, וקורות חיים נגישים לכל העולם גם הלוקיישן הוא גמיש וכל עוד יש לכם את הציוד הנדרש לביצוע המשימות, אמביציה ורצון, תוכלו לעבוד מהבית ואם אתם עצמאים וחשקה נפשכם להפוך אזור בטריטוריה הפרטית לבית עסק – גם זה אפשרי. כיום ישנן מסעדות שמוקמות בחצר האחורית של בתים, סטודיו מאולתר בחדר האורחים וכל עוד קיבלתם אישור, השמיים הם הגבול והבית שעד כה היה מבצרכם הוא כעת גם מקום עבודתכם. אולם, תתפלאו לגלות שלכל אחד מאיתנו מתאים לעבוד מהבית על אף שמדובר בפנטזיה של רבים מאיתנו ולכן, לפני שהחלטתם לעבוד מהבית, כדאי שתבדקו את הנושא מקרוב ותתנסו בעבודה מהבית.

לפעמים תגלו שאתם לא מצליחים להתרכז מספיק או שהאיזון בין חיי העבודה לחיי המשפחה מופר כליל ודווקא שאתם מנסים לשקוד על פרויקט חשוב, לפתע הילדים רוצים לראות טלוויזיה בסלון ומפריעים לכם לעבוד כפי שרציתם. הצלחתם בניסוי? נהניתם לעבוד מהבית? לעבודה מהבית יש כאמור יתרונות וחסרונות. מצד אחד, אתם נטולים מפקח שבודק אתכם, יש אנשים שקל להם יותר לעבוד והפרודוקטיביות שלהם עולה פלאים כשהם בסביבה הטבעית שלהם והם אלה ששולטים בשעות או בתפוקה. מצד שני, לא לכולנו יש משמעת עצמית ועבודה מהבית דורש, קודם כל, משמעת עצמית. חיסרון נוסף עבור רבים מאיתנו שאוהבים חברה, עבודה מהבית יוצרת, אם אין לכם עובדים נוספים שיושבים אתכם, סוג של בדידות – חסל סדר שיחות ליד מכונת הקפה. מצד שני, תמיד אפשר לקבוע פגישת עבודה עם לקוחות או עמיתים.

החלטתם לעבוד מהבית? הנה כמה עצות פרקטיות לעבודה אפקטיבית מהבית:

סביבת עבודה מאורגנת חשוב מאוד להפריד גיאוגראפית ומנטאלית בין סביבת העבודה בבית לחדרי הבית השונים, כדי להפוך את הסביבה של העבודה לכמה שיותר סטרילית מהפרעות או הסחות דעת. כמו כן, דיירי הבית הנוספים ידעו לזהות מתי אתם עובדים ולא להפריע כשהם יראו אתכם בסביבת העבודה – זה יכול להיות חדר עבודה או חדר השינה או אפילו נישה בסלון המגודרת על ידי מחיצה. אפשר גם תמיד לתלות שלט "נא לא להפריע" כשאתם עובדים.

זכרו, שעבודה מהבית מפרה לעיתים את האיזון בין בעבודה ומחוץ לעבודה ואתם עלולים להתפתות בקלות לבדוק מיילים גם כשאתם סתם יושבים ונהנים בחברת המשפחה ולכן, הפרדה זו חשובה מאוד גם מבחינה תודעתית – שתדעו מתי אתם בטריטוריה של העבודה ומתי אתם מחוצה לה.

ניהול נכון של הזמן הזמן הוא משאב מוגבל ולניהול הזמן חשיבות עליונה. אם אתם מכירים את עצמכם, אתם בוודאי כבר יודעים מהן החולשות ומהן החוזקות שלכם. אתם מתפקדים טוב יותר בבוקר או בלילה? זקוקים לשנת צהריים לפני פרזנטציה חשובה? ארגנו את הלו"ז לפי סגנון העבודה שלכם ואל תשכחו לשלב אותו ככל האפשר עם חיי משפחה וחיי חברה. הציבו בפניכם יעדים ריאליים, לוחות זמנים הגיוניים ואל תשכחו לנהל מעקב אחרי מה שכבר הספקתם ומהן המשימות שנותרו – כך תדעו כיצד לייעל את תהליך העבודה ככל האפשר בהתחשב במה שהספקתם בשבוע האחרון.

עם היד על הדופק כשאתם עובדים מחוץ למשרד, פעמים רבות אתם נשכחים ולא תמיד מעדכנים אתכם על אירועים, פגישות עבודה או פרויקטים חדשים. חשוב תמיד להיות בקשר טלפוני או באמצעות המייל עם עמיתים לעבודה ולקוחות ולהגיע גם לפגישות במשרד כדי לוודא שאתם אכן משתתפים במשימות הקרובות – כך תבטיחו את מקומכם ותוכלו לעבוד בתנאים שלכם. זכרו תמיד להראות למעסיקים או לקוחות שלכם שהעבודה שלכם מהבית משתלמת להם – שאתם זמינים עבורם ככל האפשר ושומרים על קשר הדוק עם העסק או הלקוח על אף הריחוק הפיזי ממנו.

שילוב מנצח אתם אוהבים לעבוד מהבית אך רוצים גם להיות במשרד? ישנם מקומות עבודה בהם ניתן להגיע להסדר כך שתוכלו לשלב בין עבודה במשרד לעבודה מהבית, משרה מלאה שמתחלקת בין לוקיישנים או חצי משרה מהמשרד ועבודה נוספת במקום אחר שמאפשר לכם לעבוד מהבית, כך תיהנו משני העולמות.

המאמר באדיבות אתר AllJobs דרושים