האם על כל הוצאה של ועד הבית מוכרחים לקבל חשבונית מס/קבלה ? ברור לכל, שלכל שקל שיוצא מקופת הועד חייבת להיות אסמכתא מסודרת ומאושרת. השאלה היא, האם כל אסמכתא קבילה.
נניח שיש לועד איש מקצוע ותיק ומנוסה עליו סומכים בעיניים עצומות. הוא שכיר ויכול לבצע עבודות בערב או ביום שישי. אין באפשרותו להנפיק חשבוניות.
לאחר שהוא מבצע עבודה עבור הבניין, הועד מחתים אותו על טופס מיוחד שבו מפורטים שמו, מקצועו, ת.ז., פירוט העבודה שהוא ביצע עבור הבניין, תאריך ביצוע, ומספר הצ´ק של התשלום (התשלום בצ´ק בלבד). הוא מקבל צ´ק פתוח של הועד, וגם חותם על צילום של צ´ק זה ומאשר שהוא אכן קיבל את הצ´ק.
1. האם הנ"ל מקובל ? האם הנ"ל יכול להוות תחליף ראוי לחשבונית מס/קבלה ?
2. האם ועד הבית מסתכן באופן כלשהו או עובר עבירה כלשהי כשהוא פועל לפי הנוהל שפורט לעיל ?
תודה רבה.
זה גם מתחייב מדיני המיסוי.
שאלתך היא למעשה כמה נוקשה העקרון והאם יש נסיבות שמאפשרות לחרוג?
ראשית הוא פחות נוקשה מכפי שהוא נשמע בדיונים אצל המפקחים על המקרקעין. לא פעם הנושא עולה והמפקח בוחן כל מקרה לגופו ולא מיד פוסל או שולל מקרים בהם ניתנה אסמכתא אחרת או הסבר אחר.
לכן העקרון הוא ברור אבל הוא יותר סמן דרך. עקרון חשוב לא פחות ואף יותר הוא השקיפות.לכן לגבי המקרה שתיארת הפתרון הכי טוב הוא אישור התנהלות זו באסיפה.
