1. ראשית על בית משותף (חדש או ישן כשלכם) שטרם נרשם כבית משותף חל התקנון המצוי (ולא תקנון מוסכם, אם נוסח כזה).
2. זה נכון שהחוק קובע שהמפקח על המקרקעין רשאי למנות לבית משותף נציגות זמנית עד שתיכון הנציגות הראשונה לפי התקנון; הרכב הנציגות הזמנית יהיה בהתאם להמלצת הבעלים של מחצית הדירות; באין המלצה כזאת, ימנה המפקח נציגות זמנית לפי שיקול דעתו מבין בעלי הדירות שבבית, או – אם לא היתה אפשרות מעשית לעשות כן – שלא מבין בעלי הדירות, ורשאי הוא לקבוע שכר שישלמו לה בעלי הדירות.
3. אבל שימו לב שבמקרה שלכם סעיף זה לא חייב לחול ואין למעשה כל צורך במינוי נציגות זמנית אלא ניתן ישר למנות נציגות ראשונה קבועה, עפ"י התקנון המצוי (שחל עליכם היות וטרם נרשמתם).
כלומר אתם יכולים הייתם לזמן אסיפת דיירים ועל סדר היום מינוי ועד בית.
לגבי הקוורום באסיפה, כלומר מהו מנין הנוכחים החוקי – התקנון המצוי קובע כי ניתן לזמן אסיפה ואסיפה נדחית באופן הבא:
קובעים יום ושעה לאסיפה ראשונה ושעה אחרת (נניח חצי שעה מאוחר יותר) ל"אסיפה נדחית". אם במועד הראשון נוכחים לפחות מחצית מבעלי הדירות (מספיק נציג אחד מדירה) ניתן לקיים האסיפה. אם יש פחות נוכחים אזי ממתינים לשעת האסיפה הנדחית ואז מקיימים אסיפה בכל מנין, גם אם יש רק שלושה – ארבעה נוכחים מתוך 60 דיירים זה חוקי ובלבד שהזימון דיבר גם על אסיפה נדחית כאמור.
לסיכום במקרה שלכם אין צורך באיזה ישיבה מיוחדת או חגיגית אלא הגיע באמת הזמן שתמנו ועד בית לפי התקנון המצוי.
מכל מקום על הטוען לאי חוקיות להביא הוכחה מנומקת לכך. זה לא מספיק לתת כותרת. עליהם הנטל.
