בקופת הועד יש יותר מ7000 ש"ח. ההוצאות בקייץ זעומות, והן עבור: חשמל, מים, מנקה וגנן.
לפני שאשלח אליו את המכתב הבא, אני רוצה לשתף את חברי הפורום ואשמח מאד לקבל תגובות.
תודה!
ובכן,,, המכתב:
פניתי אליך בעל פה ולאחר מכן גם בכתב, בתאריך 17 ביוני 2007, בבקשה לערוך פגישה של בעלי הדירות, ולפחות של אלו המתגוררים בבניין כדי לדון:
1. מצב הקופה המשותפת.
2. גובה התשלומים השוטפים לחודשי הקיץ.
3. הוצאות מיוחדות.
לא הואלת להגיב, לא בעל פה ולא בכתב, למכתבי אליך.
אני מבקשת ממך שוב, לזמן פגישה בנושאים הנ"ל, לפחות של בעלי הדירות המתגוררים בבניין, ולאפשר לנו להחליט במשותף ובאופן רשמי, גלוי ופתוח על דרך ההתנהלות הכספים שלנו, שאתה מופקד עליהם.
אני מודיעה לך בזאת שכל עבודה חריגה והוצאה חריגה, שאינה מועלת לדיון ואינה מאושרת על ע"י הדיירים באסיפה, אינה מחייבת אותי בתשלום.
ברצוני להסב את תשומת לבך, שיש לאפשר לדיירים המעוניינים, להביא הצעות מחיר מטעמם.
מצפה לתשובתך, ולקיום פגישה
——————————————————-
ואני מצפה בהרבה תודה, לתגובות הקוראים.
תודה תודה מקרב לב,
מרים.
6. (א) נוסף על האסיפות הכלליות לפי סעיף 5 רשאית הנציגות להועיד אסיפה כללית כל אימת שהדבר ייראה לה, והיא חייבת להועידה אם דרשו זאת בעליהן של שליש מן הדירות לפחות.
(ב) לא הועידה הנציגות אסיפה תוך ארבעה עשר יום מהיום שהוגשה לה דרישה כאמור בסעיף קטן (א), רשאים בעלי הדירות שדרשו זאת להועיד את האסיפה."
בבניין יש 10 דירות. בעלי 2 מהן בחו"ל וסרים למשמעתו של יו"ר ועד הבית, 4 דירות מושכרות , 3 בעלי דירות מינו עצמם לועד ונותרה האחרונה ,,, ובמקרה הזה לא ממש חביבה – אני.
מה אני עושה במקרה כזה?.
האם הודעתי לגבי ההוצאות החריגות עומדת בתקנון הנדרש?
כמו כן זכאי בעל דירה לעיין בכל עת סבירה ובתיאום מראש בכל הדוחות, פנקסי החשבוניות, הכנסות, הוצאות.
זכותך לעיין.
לאחר בדיקתך תוכלי באסיפת הדיירים השנתית להציג את הממצאים.
האם בעניין הוצאות שאינן בשגרה ושעלותן גבוהה,כמו למשל סיוד הגג או תיקון מערכת ההשקייה וכד´, צריך יו"ר הועד לפנות לבעלי הדירות לקבלת הצעות מהם ולקבל את אישורם על ההוצאה?
תודה לך.
בברכה,
מרים.
