ניהול ותחזוקה שוטפת של בניינים נחשבים למשימות מאתגרות למדי, הדורשות אחריות רבה והתעסקות שוטפת מול כל הדיירים בבניין. בכדי לצלוח משימות אלו, ניתן למצוא כיום מגוון פתרונות ניהול לבניינים, כאשר אחת השאלות הנפוצות בתחום, היא מה עדיף – חברת ניהול ועד בית או ניהול עצמאי של הבניין? במיוחד בשבילכם, צוות פורטל בית משותף התכנס לסייע בנושא
ניהול בניינים – על מה ולמה?
בניינים רבי קומות מתאפיינים בתנועה רבה של אנשים, הן דיירי הבניין עצמו והן המבקרים בו (אורחים, בעלי מקצוע ועוד), בהתאם לכך, בניינים אלו דורשים תחזוקה וניהול שוטף, הכוללים בעיקר את התחומים הבאים:
- תחזוקה של הבניין
בין אם מדובר בבניין מגורים ובין אם בבניין משרדים, בניינים חדשים או ישנים, המבנה עצמו חשוף תדיר לפגעי מזג האוויר ולנזקים שונים – בלאי, תקלות וכדומה, כך שבכדי לשמור על הנראות החיצונית האסתטית של הבניין וכן כדי לשמור על ביטחונם של הדיירים והמבקרים בו, חשוב לדאוג לתחזוקה שוטפת, הכוללת תיקונים וטיפולים מונעים שונים.
- גביית תשלומים
לבניינים משותפים יש הוצאות משותפות, דוגמת חשבונות חשמל ומים, גינון, ביטוחים שונים ועוד. בהתאם לכך, מכל דירה נגבים דמי וועד חודשיים שנועדו לכסות את החלק היחסי של כל דירה בהוצאות השוטפות.
- טיפוח ואסתטיקה של הבניין
מלבד ענייני הבטיחות והתחזוקה השוטפת, בסופו של דבר כולנו רוצים להרגיש נעים בבניין בו אנחנו נמצאים, כך שחשוב לדאוג לניקיון, טיפוח ואסתטיקה של הבניין, כמו למשל גינה מסודרת ונקייה. כדאי לזכור כי, בניין מטופח ואסתטי תורם רבות גם לערך הדירות עצמן.
חברת ניהול ועד בית או ניהול עצמאי של הבניין?
אחת השאלות המרכזיות שדיירים רבים מתחבטים בה היא השאלה מה עדיף – חברות ניהול ועד בית או ניהול עצמאי של הבניין? אם תשאלו את המומחים של פורטל בית משותף, התשובה ככל הנראה תהיה ברורה – חברות ניהול ועד בית. זאת בעיקר בשל היתרונות הבולטים הבאים:
- שמירה על יחסי שכנות טובים
תפקיד ועד הבית הוא אמנם תפקיד התנדבותי, אך במרבית הפעמים הוא תפקיד כפוי טובה, שכן הוא גורר איתו תזכורות חוזרות ונשנות להעברת תשלומים, מריבות מיותרות עם שכנים וכאב ראש אחד גדול, אותו ניתן למנוע עם חברות ניהול בתים משותפים.
- חיסכון בזמן
לחפש בעל מקצוע מהימן לתיקונים ותחזוקה שוטפת, לוודא כי הגנן אכן עושה את מלאכתו כראוי, לדאוג לתיקון ליקויים והכנת הבניין לחורף, הם רק חלק מהמשימות השוטפות הכרוכות בניהול בניינים וגוזלות מאיתנו לא מעט זמן ובאמצעות חברות ניהול בתים משותפים, תוכלו לחסוך זמן יקר.
- היכרות מעמיקה עם החוק
ניהול בתים משותפים צריך להתבצע על פי הוראות החוק והזכויות של הדיירים והשוכרים, כאשר חברות ניהול בתים משותפים הן הגורם המקצועי והמנוסה ביותר בתחום, היכול לפעול במסגרת אותם חוקים וזכויות.
על מה חשוב להקפיד כאשר בוחרים חברת ניהול ועד בית?
אין ספק כי חברת ניהול ועד בית מקצועית ומנוסה, יכולה בהחלט לשדרג את איכות החיים שלנו כדיירים בבניין משותף ובבואנו לבחור חברת ניהול ועד בית, חשוב ומומלץ להקפיד על הדברים הבאים:
- זמינות
ניהול שוטף של בניינים כרוך בלא מעט פעמים בצורך להגיב במהירות מידית, כמו למשל במקרה של פיצוץ בצנרת, כך שחשוב לוודא כי חברת ניהול ועד בית מסוגלת לתת שירות במהירות האפשרית, גם בשעות לא שגרתיות.
- ניסיון
לניסיון ומקצועיות אין תחליף והם בין הפרמטרים הבסיסיים אותם כדאי לבדוק כאשר בוחרים חברת ניהול ועד בית.
- תיאום ציפיות
כאשר בוחרים חברת ניהול ועד בית, חשוב לעשות תיאום ציפיות מראש, בכדי לוודא כי חברת הניהול אכן יכולה לעמוד בכל הצרכים והמטרות הספציפיות של הבניין שלכם.