או ניתן להפקיד רק חלק (צ´קים) ואת השאר להשאיר ולשלם במזומן דברים?
האין חובה להוציא צ´ק ע"ש בעל החשבונית, ולא על שם שונה מבעל החשבונית?
נראה לי שהדברים לא מתנהלים כשורם בבניינינו.
אודה על תשובתכם בהקדם.
גמר חתימה טובה ושנה טובה.
(ד) הגזבר יפקיד את ההכנסות בחשבון בנק על שם הבית המשותף.
כך שבעיקרון אכן כל הכספים צריכים להיות מופקדים והגיזברו צריכה להתנהל כפי שתיארת בתחילת דבריך.
עם זאת, יש לזכור שאחריות הוועד היא גם להשאיר אצלם סכום מסוים במזומן – קופה קטנה להוצאות שוטפות ומזדמנות. כך שאם הם קיבלו מזומן,דיווחו עליו והשאירו אותו בקופה קטנה – לא הייתי עושה מזה סיפור.
לעניות דעתי מה שהכי חשוב הוא לראות שיש דיווח
על כל הוצאה והכנסה כך שכל הכספים בפיקוח וכן שאישורי הצ´קים שהוועד מוציא נעשים כנדרש.
אולי כדאי שאביא פה את הסעיף במלואו:
. (א) הגזבר יקבל חשבון לכל הוצאה, ימסור קבלה לכל הכנסה וינהל פנקס הכנסות והוצאות; הגזבר יביא לאישור האספה הכללית הרגילה את הפנקס וכן יביא עמו את החשבונות והקבלות שקיבל, העתקי הקבלות שמסר והמסמכים הנוגעים להם.
(ב) הגזבר יערוך דין וחשבון כספי אחת לששה חדשים; הדין וחשבון יכלול גם את פירוט ההשקעות של ההכנסות שהצטברו.
(ג) בעל דירה רשאי בכל עת סבירה לעיין בפנקס ההכנסות וההוצאות, בחשבונות, בקבלות ובמסמכים הנוגעים להם ובדין וחשבון הכספי.
(ד) הגזבר יפקיד את ההכנסות בחשבון בנק על שם הבית המשותף.
(ה) שנת הכספים של הבית המשותף תתחיל ביום 1 בינואר, ותסתיים ביום 31 בדצמבר של אותה שנה; שנת הכספים הראשונה תתחיל ביום רישומו של הבית בפנקס הבתים המשותפים ותסתיים ביום 31 בדצמבר הראשון שלאחר יום הרישום.
על פי סעיף ג´ אתה רשאי לבדוק את פנקסי הניהול של הגיזברות בכל עת סבירה. אם אינך מבין בדברים כדאי לקחת קודם ייעוץ מאדם מתאים כדי לדעת למה לשים לב ואיך לבדוק.
שיק רושמים לבעל החשבונית וכך יש התאמה בין הדברים.
