בקופת הועד הצטבר סכום כסף המאפשר לנו להחליף את תיבות המכתבים, אינטרקום, ולעשות קרמיקה בלובי ללא צורך בגבייה מיוחדת. האם ניתן להשתמש בכסף זה לצרכים אלו ללא אישור הדיירים? ואם אכן אנו עושים זאת האם לא יכולים לבוא בטענות שתשלום מסי הועד הבוא גבוה מדי וגרור בקשות להוריד אותו.
אודה על תשובך
קל להשיב לך בשלילה. כלומר מבחינה פורמלית גרידא יעודם של מיסי הועד הינו הוצאות התחזוקה השוטפות של הבית. לפיכך האסיפה הכללית ולא הועד היא הגורם המוסמך לדון ולהחליט בעניינים שכאלה.
יחד עם זאת לא תמיד קל בכל בניין לזמן אסיפות ואולי אוכל להמליץ על צעד ביניים "מתוחכם" וקל לביצוע:
הועד יוציא לכל הדיירים נייר ובו פירוט הפעולות המתוכננות לביצוע והסבר קצר לפיו אין צורך בגבייה נפרדת וכי מדובר בתוספות מקובלות ונדרשות ובעלות יחסית לא גבוהה.
בסוף הנייר יכתב שהועד יראה עצמו רשאי לבצע את הפעולות במקרה ותוך נניח 14 יום לא תתקבל התנגדות מצד דייר בבניין. היה ותתקבל התנגדות תזומן אסיפה.
את הנייר הייתי מלווה ב"לובי" קטן כלומר בשיחות מקדימות עם דיירים. כך ניתן לא פעם להעביר נושאים "קטנים" כגון תיבות דואר ואינטרקום שממילא די ברוב רגיל באסיפה כדי להעבירן.
הייתי מגביל דרך זו לפעולות כאלה ולא נסחף לפעולות נרחבות כגון החלפת הקרמיקה בלובי. פעולות שיפוץ מעין אלה מקומן באמת באסיפה הכללית.
