הדיירים שלו הבריחו את המנקים , האם פרסומת בעיתון מקומי למנקה יש לחייב את בעל הדירה
האם בעל דירה ראשי לנתק טלפון לועד ולא לקבל תענות נגד המשכיר שלו, כך איך נידע אותו? |y@|
לכן כל הוצאה שהוצאה במסגרת התפקיד והיא סבירה ונדרשת, היא מותרת בכפוף לגילוייה בפנקס ההכנסות וההוצאות שעל כל ועד לנהל עפ"י חוק. כנגד כל הוצאה צריך להימצא חשבון, קרי תיעוד בכתב. עבודה מסודרת ושקופה היא המפתח לכל.
נכון שיש הוצאות שאין הן מוצאות מקופת הועד כנגד חשבונית או חשבון, למשל שיחות הטלפון הללו שאת מזכירה מהטלפון הפרטי שלך.
אם הוצאה כזו חורגת מסכומים פעוטים שנהוג לשאת בהם ללא כל דרישה להחזר אזי יש מקום לקבל החזר.
מומלץ להמתין עד לאסיפת הדיירים הקרובה ושם להציג את ההוצאה והרקע להוצאתה ולבקש אישור להחזר מקופת הועד.
אף ניתן לקבל החלטה כללית באסיפת דיירים לפיה הוצאות מסוג זה ובהיקף מצומצם שניתן להגבילו אין צורך להמתין לאישור אסיפה וניתן לקבל בגינן החזר מקופת הועד בסמוך לאחר הוצאתן.
להשלמת התמונה נזכיר את הסעיף מהתקנון המצוי הקורב לענין:
הגזבר יקבל חשבון לכל הוצאה, ימסור קבלה לכל הכנסה וינהל פנקס הכנסות והוצאות; הגזבר יביא לאישור האסיפה הכללית הרגילה את הפנקס וכן יביא עמו את החשבונות והקבלות שקיבל, העתקי הקבלות שמסר והמסמכים הנוגעים להם.
חוק ה מקרקעין התשכט 1969
