בעיות בניהול הוועד

אנחנו כניסה בבית משותף שמאכלס 5 דיירים. אנחנו מתגוררים שם מאז בנית הבית כ-5 שנים, ומלכתחילה אין הסכמה של אף אחד לקחת על עצמו ניהול הוועד.
אי לכך אני ועוד שכנה עושות העבודה בלית ברירה , את המינימום הנדרש, לשלם החשבונות.
בעית גבית הכסף הפכה לסיוט, ושתינו נשברנו והחומר(פנקס קבלות, חשבוניות, כסף..) הועבר לדיירת שלישית שהסכימה להמשיך.
עלי לציין שאנחנו גובים 100 ש"ח לחודש מדייר וזה מספיק כמעט בדיוק עבור ההוצאות המינימליות(חשמל,מעלית, מהנדס מעלית, מנקה).
כמו כן אני בניתי תוכנה במחשב שמחשבת אוטומטית כל סכום שיוצא ונכנס.
לאחר מספר חודשים שהעניינים היו אצל אותה דיירת, פתאום הפסיקו לנו את המעלית. פנייה אליה גילתה שהמעלית לא שולמה חצי שנה, כנ"ל חשבונות חשמל אחרונים ויש התרעה לפני ניתוק. לקחנו אלי את החומר ומרישום במחשב של החשבוניות מול ההכנסות(קבלות שהיא רשמה לדיירים עבור כסף ששילמו)..חסרים 800 ש"ח. האפשרות היחידה היא שהיא עצמה לא שילמה ורק רשמה קבלות על שמה-כי הרי לאחרים לא יכלה לרשום אם לא שילמו.
כמובן שהיא מכחישה וכועסת ואנחנו בפלונטר-בעיקר שהעניין כולו נופל עלי מחוסר עניין של היתר.
פניתי למפקח על רישום מקרקעין(בהמלצת שי"ל, לבקש מהם לשפוט בנושא, עוד הוצאה וכאב ראש), וכמו כן אנחנו מעוניינים שהם ימנו מישהו חיצוני שינהל ענייני הוועד.
הבטיחו לשלוח לי טפסים למלא.
בינתיים, אשמח מאד לשמוע מכם, מהמנוסים והמומחים, את דעתכם על הצעד הזה. האם מישהו התנסה בכך, איך מתבצעת הבוררות, כמה זמן זה נמשך, ובעיק האם מישהו השתמש דרכם בניהול חיצוני שהמפקח מינה.
מצטערת על האור, השתדלתי לקצר, ואודה על כל התייחסות
תודה

הנחמה שלך היא שמצב כזה הוא נחלת רבים רבים.

גישה טיפולית אחת היא לנער מבפנים, לנסות לפחות. לזמן אסיפת דיירים דחופה, להשקיע אנרגיה בזימון וביצירת האוירה, מי שלא יבוא לא ידע איזה החלטות יתקבלו וזה עלול לעלות לכל אחד ממון רב וכו´ וכו´.
אם מצליחים להביא רוב גדול של הדיירים לאסיפה זו הצלחה. באסיפה כמובן מתארים את המצב הנורא, מפעילים לחץ על החייבים בתשלום, בוחרים ועד או לחלופין מחליטים על מינוי מתחזק/חב´ ניהול חציונית שינהלו בתשלום את הבית.

גישה טיפולית שניה היא ניעור חיצוני, באמת דרך פנייה למפקח, את אומרת שאת זה כבר עשיתם, איני יודע מה תוכן הפנייה, צריך לתאר את המצב ולדרוש למנות ועד בשכר וכן לתבוע חייבי תשלום.

תודה. ראשית אין טעם בניעור פנימי כי אין אף אחד שמוכן לקחת על עצמו את ניהול העניינים, ואין עם מי לדבר(בסה"כ 5 דיירים שרובן אמהות חדהוריות שזה לא בראש שלהם)
כרגע מחכה שישלחו לנו הטפסים מהפקח למילוי.
אשמח לדעת מניסיון של אנשים שפנו למפקח האם זה עזר, כמה זמן זה לוקח, ומי שיש לו ניהול חיצוני ואיך זה עובד(האם אנחנו חייבים לקבל את מי שהמפקח ממנה?)
תודה

לא התנסיתי, אבל היו על זה בעבר כתבות בעיתונות. זו לא מציאה גדולה. זה גם יעלה את שיעור ההוצאות. אינכם זקוקים למפקח. בעלי שני שליש מהשטח המשותף יכולים בעצמם להחליט על מתחזק חיצוני .

לפני כ-6 שנים גם בבנין שלנו לא נמצאו מתנדבים לוועד.פנינו למפקח שמינה לנו אדם (שכהן באותה תקופה בתפקיד בכיר באגודה לתרבות הדיור) במשך שנה חשבנו- הסידור יקר יותר אך נוח ואז פתאם התברר לתדהמתנו כי בחשבון הבנק שלנו נוצר מינוס ואי סדרים! כשפנינו לעו"ד התברר שהכי זול ומהיר לאסוף כסף לכיסוי המינוס ולא לגשת למשפט…(האדם שמונה לנו נשפט אח"כ אבל מאז אנחנו חורקים שיניים ומנהלים ברוטציה את הוועד.הרוטציה חשובה גם כי אחרי שמכהנים בוועד ההתיחסות לעיניני הבית בהחלט אחרת…