איטום הגג ביריעות ביטומניות- אנא תשובה דחופה. תודה

שלום, אודה לעזרה בנושא –

האם החלטה לביצוע איטום הגג ע"י יריעות ביטומניות ולא זיפות רגיל צריכה להיקבע בהחלטה כוללת באסיפת דיירים?

אני חושבת לדרוש ולראות מפרט של הצעת המחיר (יריעות ביטומניות שע"פ הועד עומדת ע"ס 15 אלף ₪) ובדיקה שההצעה מגיעה מחברה מוכרת וכזו שנותנת קבלה ותעודת אחריות מפורטת ו/או מס´ הצעות מחיר שנבדקו, הנכון שאלה דרישות הגיוניות?

המצב הנוכחי הוא:
– כדרך אגב וכשלא כל בעלי הדירות נוכחים הודיע ועד הבית שהוא כנראה מתכוון מתישהו בקרוב לעשות איטום ברצועות ביטומניות, הייתה הסכמה כללית בחדר, אף אחד לא שאל שם דבר וזה גם לא היה כזה חד-משמעי.
– לפני שבוע תלה הועד שלט המודיע על איסוף כסף משלים לביצוע האיטום.
– אני יודעת שלא כל הדיירים נתנו השתתפותם, וגם משיחה אגבית עם הועד כשביקש כבר להעביר את הכסף, הבנתי שמדובר ב´מישהו´ שמכיר אותו / בן משפחתו שיבצע את העבודה וגם האחריות על העבודה לא ממש ברורה..
– אין לי התנגדות עקרונית לביצוע העבודה הזו, אני רק רוצה להיות בטוחה שזה נעשה על הצד הטוב והבטוח ביותר האפשרי.

יש לציין ש:
– מעולם לא נתאספה אסיפת דיירים מסודרת להעלאת נושאים רלוונטיים (מלבד כשרצו להעלות נושא התקנת מעלית בבנין)
– הוועד בבנין בו אני מתגוררת, מעולם לא הגיש דיווח מה נעשה בחשבונותיו (למרות בקשות חוזרות שלי ושל שכן נוסף). גם כשהעלו את התשלום ב30% זה נעשה בהודעה בתיבות הדואר ולא בהחלטה מסודרת.
– ועולות עוד שאלות: האם כולם משלמים את הוועד? האם כולם משתתפים באותה המידה בהוצאות? האם משולמים כספי הגנן והמנקה תמורת חשבונית? וכו´ וכו´

נכון שגלשתי קצת לשאלות מקיפות יותר, אך השאלה החשובה ביותר כרגע על הפרק היא לגבי איטום הגג.

בתודה מראש לשיתוף בידע וניסיונכם בנושא.

עדי

ועד בית אינו המחליט בבניין אלא אך ורק אסיפת הדיירים.
לכן כל ההחלטה על איטום עם יריעות אינה חוקית.
ברור לגמרי שעליהם להביא מספר הצעות מחיר (ואולי כדאי שעוד מישהו יבדוק את הדברים ויבקש הצעה בעצמו). את ההחלטה איזו הצעה לקבל יעשו הדיירים באסיפה.

ישנה חובה חוקית על ועד הבית לתת דו"ח כספי חצי שנתי שכולל הכנסות והוצאות. כמוכן כל דייר רשאי לקבל לידיו או לכל הפחות לעיין במסמכי ועד הבית. זו חובה שלהם ללא כל תנאי. אתם רשאים לבקש ולדרוש לראות את ספרי החשבונות ושם כבר תוכלו לראות מי משלם ומי לא.
גם העלאת מיסי הועד הוא דבר שהאסיפה מחליטה ולא הועד.

השאלה הבאה שלך היא מה אנו ממליצים לעשות…

אז:
1. פניה לועד בדרישה לראות את ספרי החשבונות.
2. מכתב מפורט שבו אתם מבהירים סעיף סעיף את כל הדברים שכתבת כאן. במכתב תבהירו שאתם מבקשים שמכאן ולהבא עניינים יתנהלו כנדרש על פי החוק.

במידה והנ"ל לא יענו בחיוב;
3. מכתב נוסף שבו אתם מבהיירם תקיפות אך בנימוס שהחוק עומד לצידכם ובמידה ולא יתקבלו דרישותיכם תאלצו לפנות לגורמים המוסמכים לטפל בדברים אלו.
4. הגשת תביעה למפקח על המקרקעין.

נקוה שלא תגיעו לסעיף 4. אם תגיעו, עשו זאת בעזרת עו"ד.
בכל מקרה המאבק עלול להיות ארוך וממושך ועליכם להתאזר בסבלנות מרובה.

אני ממליץ מאוד לקרוא את כל המאמרים שבקטגורית המאמרים באתר זה. תלמדו שם הרבה על דרכי ההתנהלות התקינה של ועד בית ותדעו לעמוד על שלכם.

קודם כל תודה על התייחסותך המפורטת.
קצת נראה לי בעייתי לפנות בצורה מסודרת ובכתב כמו שרשמת כשאני מתמודדת לבדי מול ועד שבנוי מאדם שמנהל שנים את העניינים בבנין ובאופן די בריוני (לא רוצה להלאות כרגע בפירוט יתר..), כיוון שאני לא יודעת אם גם לשאר הדיירים הדברים שרשמתי מפריעים. השכן הנוסף ששמעתי מבקש דיווח על כספי הועד לא ממש עשה משהו עד היום (מצד שני גם אני..)

בכל מקרה אתחיל בכך שאבקש לראות מפרט והצעות מחיר של האיטום וגם לוודא שכולם משתתפים. (עוד לא יודעת בדיוק איך..)

כשאפנה בדרישה לראות את ספרי החשבונות, לא נראה לי שתהיה בעיה,
אך מה ואיך אני אמורה לבדוק שם את החשבונות, זאת אומרת,
– האם אמור להיות סיכום שנתי של כמה הכנסה הייתה ב2007 וכמה הוצאות? כוונתי, טכנית-מעשית, מה אני אמורה לראות/לבדוק, איזה פרטים?

ממאמרים וקריאה בפורום אני קצת יודעת איך התנהלות תקינה צריכה להראות, אך לצערי זה לא תמיד ´עובד´ בפועל.

שוב, תודה גדולה על העצות וההמלצות.
וגם אשמח לשמוע עוד.

די פשוט באופן עקרוני; צריך רשומה של כל ההכנסות מגביה וצריך רשומה של כל ההוצאות.
צריך להיות פירוט של כל חודש; כמה כל דייר שילם ומה היו ההוצאות.
כל הוצאה צריכה להיות מלווה בחשבונית מתאימה.
כמובן שצריך להראות מה הייתרה בסוף השנה. צריך להיות מספר חיובי כלשהו. הסכום הזה צריך להופיע בתחילת הדו"ח של השנה שאחרי.
אם מנוהל חשבון בנק צריך להיות גם דפי מעקב אחרי מצב החשבון.

לגבי ניהול המאבק;
עלייך להחליט מראש אם את הולכת על זה או לא. אם התשובה חיובית אז עלייך לאזור אומץ לעשות את המתבקש. אין קיוצרי דרך בעניין.
יש כאן גולש שסיפר איך לאט ובעקשנות הוא פעל לתקן את הדברים אצלם בבניין עד שהביא למצב של החלפת הועד. העיקר הוא לא לפחד מאף אחד כל עוד החוק לצידך ואת פועלת נכונה.
המאבק כאן הוא אחד. זה לא רק על ניהול תקין אלא על כל ההתנהלות. לא רק במקרה הספציפי הזה אלא בכל. ואל תחשבי שאם תבקשי ממנו להתנהל במקרה זה כנדרש אז הוא מיד ישתף פעולה. זה לא צפוי להיות כך. הוא בהחלט ינסה להמשיך לקדם את העיניינים למרות דרישותייך הצודקות.
לכן, אם באמת תחליטי שאת מעוניינת להאבק על ההתנהלות בבניין, לא יהיה לך מנוס אלא לעשות את ההמלצות הנ"ל.

בהצלחה