יתרה על כך, ניהול הבניין על ידי הוועד דורש מעל ל 20 שעות עבודה בשבוע כולל גביית כספים ולא כל אחד מוכן לכך.
עקב כך, קמו חברות ניהול בתים משותפים שחלקן היו בעבר חברות לניקיון חדרי מדרגות וחלקן קמו במיוחד לצורך זה. על מנת לנהל בניינים רבי קומות יש צורך בידע רב המתמצה בהבנה מקצועית של כל המרכיבים של הבית המשותף כלהלן: (לא כל המרכיבים מופיעים בכל הבניינים).
- דלת כניסה עם מנעול חשמלי קודן פתיחת הדלת
- מערכת אינטרקום טלוויזיה במעגל סגור .
- שתי מעליות.
- מערכת הגברת לחץ מים לקומות העליונות .
- מערכת משאבות מים אוטומטית המספקת מים ליחידת כיבוי אש ולדירות הכוללת שתי בריכות עילית ותחתית
- מערכת תאורת חירום
- גנראטור חירום.
- מערכת כיבוי אש הכוללת:
-ברזי כיבוי וגלגלון בכל קומה.
-מערכת מתיזים ניתכים לכיבוי אש בחניות התחתון.
-מטפי כיבוי אבקה.
- מחסומי כניסה לחניונים.
- חדר שירות בכל קומה עבור המונים של המים והגז.
- אנטנה מרכזית לשידורי לווין.
- מערכות אזעקה לכל הכניסות לחניונים.
- ערכת תאורת פנים וחוץ.
ישנן חברות המעסיקות בעלי מקצוע כשכירים בחברה וחברות אחרות יוצרות קשר עם בעלי מקצוע ומזמינות אותן לטיפול במערכות הבניין בעת הצורך.
לקראת החלטה על מעבר מועד מקומי לחברת ניהול חיצונית יש לקיים אסיפת דיירים. למאמר בנושא החלטות אסיפת דיירים לבחירת חברת ניהול ואחזקת בניינים.
לאחר ההחלטה כדאי לבדוק עם בניינים שכנים לגבי חברת הניהול והאחזקה שמנהלת להם את הבניין. במידה ולא מוצאים חברה שכזו כדאי לבדוק ברשת האינטרנט לגבי חברות ניהול ואחזקת בניינים הפועלות באיזור מגוריכם.
להרים דבר ראשון טלפון, לשמוע מה יש להם להציע ולקבוע פגישה. כדאי לקבל פרטים מ 2-3 חברות, לעבור על החוזה ולראות מה כל חברה מציעה. מכל חברה יש לבקש המלצות ולא להתבייש ולהתקשר לממליצים. כמו כן תוכלו למלא את הפרטים המופיעים בצד שמאל של הדף ומספר חברות מובילות בתחום יצרו איתכם קשר.
בחוזה מול חברת הניהול יש לוודא כי נושא גביית הכספים הוא באחריותם, את הכספים יש להפקיד בחשבון וועד הבית שבו זכות החתימה על היא רק של נציגות הבניין. חברת הניהול תעביר לכם את הדרישה הכספית וועד הבית ישלם בהתאם. כבר קרו לא מעט מקרים של חברות ניהול ואחזקת בניינים שניהלו את הנושא הכספי, גבו כספים ונעלמו יום אחד מהשטח תוך השארת חובות לספקים השונים בסכומים גבוהים, אלא אם כן אתם סומכים על החברה תוך דרישה לקבל דוח חודשי על התשלומים כולל קבלות. כמו כן יש להגדיר בחוזה את כל המערכות המרכיבות את הבניין כפי שמצויין למעללה כולל מועדי הניקיון, מי משלם עבור חומרי הניקוי.
את החוזה כדאי להגביל ל 3 חודשים עם אופציה להארכה. זאת מאחר ובמידה והחברה לא תעמוד בתנאי החוזה תוכלו להחליפה. אגב, לא מעט חברות מציעות מצידן בחוזה 3 חודשי ניסיון.
